Wir geben Service-Dienstleistern
den entscheidenden Vorsprung

Mit OptiPlan digitalisieren Sie Prozesse, gestalten Abläufe agiler und schaffen volle Transparenz sowie beste Kommunikation für Ihre Kunden. Durch den intelligenten Einsatz von künstlicher Intelligenz entstehen klare Strukturen, fundierte Entscheidungen und eine neue Stufe an Effizienz im Service.

App screenshot

About us

Revolution im infrastrukturellen Gebäudemanagement

J&O OptiPlan – die smarte Plattform für Service-Dienstleister

Ob Reinigung, Sicherheit oder Grünanlagenpflege – mit OptiPlan heben Sie Ihre Dienstleistung auf ein völlig neues Level. Analoge Prozesse gehören der Vergangenheit an. Unsere App digitalisiert Ihre Abläufe, schafft Transparenz und ermöglicht durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz eine Agilität, die im Tagesgeschäft den entscheidenden Vorsprung sichert.

Unsere Mission:

Mit J&O OptiPlan revolutionieren wir das infrastrukturelle Gebäudemanagement. Wir schaffen eine Plattform, die Service-Dienstleistern maximale Effizienz, Kunden volle Transparenz und allen Beteiligten klare Entscheidungsgrundlagen bietet. Unser Ziel ist es, Prozesse so zu automatisieren und zu optimieren, dass sie nicht nur schneller und fehlerfrei, sondern auch nachhaltiger und zukunftssicher werden.

Was OptiPlan kann


Kalkulation aus dem Raumbuch — mit Marge und Abweichungsprüfung
Raumbuch
Personaleinsatz mit gesetzlichen Grenzen, Vertretung und Freigaben
Personal
Chemie- und Verbrauchsbedarf je Objekt aus dem Dosierregister
Material
Tickets und Hinweise in der Sprache jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters
Mehrsprachig

Services

Reinigungsdienstleistungen – neu gedacht

Automatisierte Qualitätskontrolle & Feedback.
Statt Telefon und E-Mail: Feedback läuft über ein smartes Ticketsystem mit klarer Historie, direkter Kommunikation und integriertem Eskalationsmanagement.
Intelligente Planung & Prognosen.
Von automatisierten Angebotskalkulationen bis hin zu smarter Personal- und Materialplanung: KI macht Anpassungen im laufenden Betrieb effizient und zuverlässig.
Digitales Raumbuch statt Excel.
Kein Chaos mehr durch fehlerhafte Formeln oder unvollständige Listen. Mit OptiPlan ist Ihr Raumbuch immer aktuell, revisionssicher und live anpassbar – inkl. digitalem Zwilling.
Cleaning service screenshot

Services

Sicherheitsdienstleistungen – smart & proaktiv

Intelligentes Onboarding & Training.
Adaptive Lernpfade, realistische Gefahrensimulationen (Einbrüche, Evakuierungen, Brandmeldungen) und Sprach-/Bilderkennung für praxisnahes Training im digitalen Zwilling.
Echtzeit-Updates & IoT-Integration.
Sicherheitsrelevante Änderungen werden automatisch priorisiert, per Spracheingabe in den Zwilling übertragen und durch IoT-Sensoren (Rauch, Bewegung, Zutritt) ergänzt.
Eventplanung & Simulation.
Evakuierungssimulationen, Ressourceneinsatzplanung und Was-wäre-wenn-Szenarien sorgen für höchste Präzision und Effizienz in der Einsatzsteuerung.
Security service screenshot

Services

Grünanlagenpflege – nachhaltig & effizient

Digitales Flächen- & Pflegebuch.
Alle Grünflächen werden im digitalen Zwilling erfasst, Pflegeintervalle und Zustände sind live dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Automatisierte Planung & Prognosen.
KI berechnet Arbeitsaufwände, Materialeinsatz (z. B. Dünger, Wasser) und Kapazitäten optimal. Anpassungen erfolgen im laufenden Betrieb schnell und zuverlässig.
Qualitätskontrolle & Feedback.
Fotodokumentation, GPS-Nachweise und ein transparentes Ticketsystem sorgen für klare Kommunikation mit Kunden und eine revisionssichere Dokumentation.
Landscape service screenshot

Get in touch

Haben Sie Fragen zu J&O OptiPlan oder möchten Sie erfahren, wie Digitalisierung Ihre Servicedienstleistungen verändern kann?
Schreiben Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um J&O OptiPlan. Sollten Sie nicht fündig werden, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – unser Team hilft Ihnen gerne weiter.

Bereit, Ihre Dienstleistung auf das nächste Level zu heben?

Starten Sie jetzt mit J&O OptiPlan – und erleben Sie mehr Effizienz, volle Transparenz und bessere Entscheidungen durch KI.